T: Saya menemukan nama dan kualifikasi Anda saat membaca tentang asosiasi pemilik rumah.
Pertanyaan saya adalah: Bisakah HOA mendenda Anda untuk sesuatu yang tidak ada dalam peraturan?
Saya mengirim beberapa email ke manajemen yang tidak mereka sukai. Sekarang saya dituntut karena pelecehan. Tidak ada peraturan yang mencakup “Anda harus bersikap baik kepada pengemudi,” jadi mereka mengutip saya di bawah “senjata api tidak boleh ditembakkan / tidak boleh ada kebakaran yang tidak aman.” Bagian dari anggaran rumah tangga ini jelas berkaitan dengan keamanan fisik penghuni dan properti. Apakah sah bagi mereka untuk mendenda saya karena sesuatu yang tidak ada dalam peraturan?
A: Ya, asosiasi dapat mendenda Anda untuk situasi yang tidak dicakup oleh peraturan, selama mereka mengikuti proses hukum penegakan/kebijakan denda Anda. Dalam keadaan tertentu, jika Anda melanggar undang-undang pelecehan negara bagian, Anda dapat dibawa ke persidangan. Jika Anda melihat melalui perjanjian, ketentuan, dan batasan Anda, Anda mungkin menemukan bagian di mana pemilik rumah setuju untuk tinggal di dalam komunitas dan tidak melanggar undang-undang negara bagian atau federal.
Adapun asosiasi Anda tidak menggembar-gemborkan senjata api, kecuali jika Anda secara khusus melanggar bagian ini dengan menembakkan senjata atau menyalakan api, mereka benar-benar tidak dapat menggunakan bagian ini karena dugaan pelecehan.
T: Apakah ada undang-undang atau peraturan yang menyatakan bahwa seorang anggota dewan dapat atau dapat menjabat sebagai petugas klub? Kami sekarang memiliki tiga penghuni di dewan yang menjalankan klub yang sama. Saya telah berulang kali mengatakan bahwa ini adalah konflik kepentingan, tetapi saya tidak mendapat tanggapan. Anggota dewan sebelumnya harus mengundurkan diri dari apa pun yang melibatkan klub tempat mereka menjadi bagian. Semua klub harus menunjukkan saldo nol pada akhir tahun, tetapi klub khusus ini memiliki peluang setelah tahun pertama dengan hiburan berbayar. Ketika saya tanya uangnya dari mana, saya kembali tidak mendapat jawaban.
A: TIDAK. Tidak ada hukum. Sebagai dewan, Anda dapat mengadopsi peraturan yang berlaku untuk klub selama peraturan tersebut konsisten dengan dokumen peraturan Anda. Jika dana asosiasi digunakan untuk acara klub, asosiasi memiliki hak dan wewenang untuk mengungkapkan biaya secara penuh. Anda dapat memposting item ini untuk didiskusikan pada rapat dewan berikutnya.
T: Bisakah Anda menjelaskan persyaratan penawaran yang diajukan oleh perusahaan. Apakah mereka diminta untuk memberikan penjelasan rinci tentang pekerjaan yang diusulkan? Dan bagaimana kami memberikan penawaran? Apakah Anda selalu memberikan tawaran yang terendah atau dapatkah Anda memilih perusahaan yang lebih baik meskipun itu bukan harga terendah? Saya melihat Statuta Revisi Nevada 116-31086 tetapi tidak jelas.
A: NRS 11t.31086 berhubungan dengan proses penawaran. Ini dimulai dengan mengatakan “jika” sebuah asosiasi meminta tawaran jika memungkinkan, asosiasi harus meminta tiga tawaran. Jika asosiasi Anda memiliki kurang dari 1.000 unit, dan jika biaya layanan kurang dari 3 persen dari anggaran tahunan Anda, Anda tidak perlu melalui proses penawaran. Sebagai contoh, jika penilaian tahunan Anda adalah $100.000, maka 3 persen atau $3.000 akan menjadi jumlah maksimum uang yang dapat digunakan untuk proyek asosiasi tanpa melalui proses penawaran. Jika asosiasi Anda 1.000 unit atau lebih, maka persentasenya adalah 1 persen. Tawaran harus disegel dan dibuka pada rapat dewan di mana Anda akan membaca tawaran tersebut.
Tidak ada undang-undang tentang bagaimana proses penawaran harus diberikan. Asosiasi tidak harus menyetujui tawaran terendah. Adalah bijaksana bagi perusahaan yang telah mengirimkan tender untuk asosiasi untuk mengundang mereka mendiskusikan proposal mereka. Seringkali dalam pertemuan dengan vendor, dewan mungkin lebih terkesan dengan layanannya, bahkan ketika vendor tersebut mungkin memiliki biaya yang lebih tinggi.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke [email protected].
